NOTICE D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES - CANDIDATS

 

Chez EssilorLuxottica, nous nous engageons à protéger les données personnelles. Le respect de cet engagement s’avère non seulement essentiel à notre réussite et à notre réputation, mais aussi en ce qui concerne notre capacité à remplir la mission que nous nous sommes donnée : aider chaque personne à mieux voir, à s’épanouir et à vivre pleinement sa vie.

1.   OBJET DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de son processus de recrutement, EssilorLuxottica recueille (directement ou par le biais d’agences de recrutement) des données personnelles sur les candidats. La présente Notice d’information (ci-après, « Notice d’information ») vise à clarifier et à détailler les principes qu’EssilorLuxottica (ci-après, « nous », « notre », « nos ») applique aux données personnelles des candidats (« vous », « votre », « vos ») postulant à des offres d’emploi, de stage ou d’apprentissage au sein de notre Groupe et que nous recueillons et traitons, directement ou indirectement par le biais de recruteurs externes.

 

EssilorLuxottica (et/ou la Société affiliée traitant vos données personnelles) endosse le rôle de « Responsable de Traitement ». Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous conservons et utilisons les données personnelles que vous partagez avec nous. En vertu de la législation sur la protection des données personnelles, nous sommes tenus de vous informer sur la façon dont nous traitons ces données.

 

Dans la présente Notice d’information, les termes ci-après ont la signification suivante :

 

EssilorLuxottica

EssilorLuxottica, société française dont le siège social est situé 147, rue de Paris, 94227 Charenton-le-Pont Cedex, France, ou l’une de ses filiales. Aux fins de la présente Notice d’information, le terme « Sociétés affiliées » désigne toute entité juridique détenue et/ou contrôlée par EssilorLuxottica. Aux fins de la présente Notice, EssilorLuxottica est réputée exercer un « contrôle » sur une Société affiliée lorsqu’elle détient 50 % ou plus des actions ou droits de vote de cette Société affiliée et dont les États financiers sont consolidés dans les États financiers consolidés d’EssilorLuxottica.

Candidat à un emploi

Toute personne postulant directement ou indirectement à un poste, à un stage ou à une opportunité d’apprentissage au sein d’EssilorLuxottica ou étant contactée directement ou indirectement par EssilorLuxottica ou toute agence de recrutement agissant pour son compte, en tant que candidat potentiel à un poste.

Données personnelles

Toute information relative à une personne et permettant l’identification de cette dernière (nom, coordonnées, numéro d’identification, etc.). Les catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter sont énumérées dans la présente Notice d’information destinée aux employés.

Traitement des données personnelles

Toute action effectuée en ce qui concerne vos données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, la modification, le transfert, la suppression, la consultation, etc. de ces données ou l’accès à celles-ci.

2.   QUI TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans le cadre de nos recrutements nous utilisons différents moyens et outils de gestion du recrutement, dont des plateformes / sites web de recrutement (les « Plateformes de recrutement »), et sommes parfois amenés à mutualiser ces moyens et outils  entre les Sociétés affiliées. Cela vous permet de postuler à des offres d’emploi, de stage ou d’apprentissage dans toutes les sociétés affiliées à EssilorLuxottica, et nos différentes Sociétés affiliées peuvent accéder simultanément à vos données conformément aux lois et réglementations en vigueur.

 

Le terme EssilorLuxottica fait référence à :

 

(a)             EssilorLuxottica ou l’une de ses Sociétés affiliées en sa qualité d’éditeur des Plateformes de recrutement, ou en tant que recruteur pour les offres d’emploi ; ou

(b)             toute filiale d’EssilorLuxottica susceptible d’accéder aux données des candidats, soit dans le cadre de la gestion d’un processus de recrutement après avoir publié une offre d’emploi sur le site Web, soit dans le cadre d’une recherche dans la base de données de talents d’EssilorLuxottica.

Sauf dans des cas exceptionnels impliquant des entités dans certains pays, la société EssilorLuxottica et ses Sociétés affiliées agissent en tant que Responsables de traitement conjoints, au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »), pour le traitement des données à des fins de gestion du recrutement au sein du Groupe. De ce fait, elles définissent conjointement les ressources humaines, techniques et matérielles nécessaires au traitement, ainsi que ses finalités.

 

Par conséquent, la société EssilorLuxottica et ses Sociétés affiliées ont convenu, dans un accord de traitement conjoint, de leurs obligations respectives en matière de protection de vos données et de respect de vos droits relatifs à ces données. Cet accord définit en particulier les règles d’attribution relatives à la définition des caractéristiques du traitement mis en œuvre, à la fourniture des informations requises aux personnes concernées, aux réponses aux demandes relatives à l’exercice de leurs droits ou à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de protection des données.

 

Par exemple, l’harmonisation du traitement entre les différentes entités du Groupe relève de la compétence d’EssilorLuxottica, notamment la mise en œuvre d’une politique homogène de conservation des données relatives aux Candidats/aux talents ou la gestion de la visibilité des profils de candidats auprès des services RH des Sociétés affiliées d’EssilorLuxottica ou l’envoi d’offres d’emploi similaires. Les Sociétés affiliées d’EssilorLuxottica auprès desquelles vous êtes susceptible de postuler traitent vos données tout au long du processus de recrutement, en particulier en organisant des entretiens d’embauche et en envoyant des lettres d’information si vous avez choisi de vous abonner à ce service.

2.   POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le traitement de vos données personnelles nous permet de mieux vous connaître et d’appréhender votre progression de carrière. Nous utilisons également divers outils et applications pour vous fournir des informations sur notre organisation sur les opportunités de carrière au sein d’EssilorLuxottica, et pour faciliter et personnaliser votre processus de recrutement et d’intégration au sein d’EssilorLuxottica, conformément aux lois et réglementations en vigueur. À chaque étape, vous êtes susceptible de partager des données personnelles avec nous et nous sommes susceptibles de recueillir vos données personnelles.

 

EssilorLuxottica peut traiter vos données personnelles à diverses fins, notamment, dans les situations suivantes.

 

OBJECTIFS

BASE JURIDIQUE

INFORMATIONS

Recherche et sélection de candidats potentiels

Intérêt légitime

-        Recherches sur les plateformes de recrutement ou applications de recherche d’emploi ou de réseaux sociaux afin d’identifier et de sélectionner des Candidats potentiels à partir de plateformes Open Source

-        Obtention d’informations sur des candidats potentiels auprès d’un prestataire tiers/d’une agence de recrutement

-        Réception et traitement, y compris stockage, des candidatures spontanées

-        Sélection de candidats potentiels à l’aide des outils de notation proposés par les sites de recherche d’emploi

-        Sélection de candidats en fonction des compétences ou de l’expertise particulières requises par la recherche d’emploi (p. ex., compétences techniques, linguistiques, expérience professionnelle, etc.)

-        Evaluer les candidats à l’aide d’entretiens structurés, d’entretiens psychométriques ou basés sur les compétences (test technique, cas pratique, etc.) ou de méthodes sélectionnées par EssilorLuxottica et communiquées au candidat au cours du processus d’entretien

-        [Enregistrement et gestion des candidatures dans notre plateforme de recrutement notre

Recrutement et sélection des employés en vue de pourvoir des postes vacants

Consentement/obligation juridique

-        Prise de contact avec des candidats potentiels

-        Réponse aux candidatures

-        Collecte et gestion des candidatures

-        Évaluation des candidatures

-        Décision de proposer ou non le poste aux candidats

-        Vérification de la capacité d’un Candidat à travailler dans un pays donné ou à un poste spécifique

-        Vérification des références et des antécédents, notamment afin de garantir le respect des obligations juridiques applicables

Création d’un vivier de candidats potentiels pour des postes futurs

Intérêt légitime

-        Création d’une base de données de CV et de profils à des fins de recrutements futurs, que notre équipe interne de gestion des talents pourra consulter, mettre à jour et gérer

Suivi de l’égalité des chances

Obligation juridique

-        Respect des obligations en matière d’égalité des chances et de non-discrimination

Gestion du recrutement de personnes handicapées

Obligation juridique

-        Respect des obligations juridiques en ce qui concerne les personnes en situation de handicap

-        Ajustements raisonnables pour les Candidats en situation de handicap

Gestion des contentieux

Intérêt légitime

-        Réponse aux réclamations juridiques / contentieuses et défense contre celles-ci

Personnel temporaire

Intérêt légitime

-        Gestion des données personnelles des personnes en mission temporaire aux fins de leur mission à EssilorLuxottica et reçues par le biais d’agences d’intérim/d’aide au retour à l’emploi

Alerte d’emploi et recommandations d’emploi personnalisées

Consentement

 

-        Présentation d’offres ou recommandations d’emploi pertinentes en fonction des CV, du profil ou du lieu de travail souhaité et/ou du niveau de carrière.


EssilorLuxottica a un intérêt légitime au traitement des données personnelles pendant le processus de recrutement et à la conservation des dossiers pendant une certaine durée mentionnée ci-après. Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’adéquation d’un candidat à un emploi et d’identifier la personne à laquelle proposer un poste.

 

Vous pouvez nous demander de vous envoyer des alertes d’emploi via le site Web de recrutement, dans la mesure du possible, en remplissant vos critères et préférences de recherche d’emploi. vous pouvez cesser de recevoir ces offres d’emploi à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription contenu dans l’ e-mail d’alerte emploi.

 

Au-delà de la présente Notice d’information, nous sommes susceptibles d’effectuer d’autres traitements de vos données personnelles qui pourraient faire l’objet de notices d’information spécifiques, en fonction des cas et des pays concernés.

3.   QUELLES DONNÉES PERSONNELLES POUVONS-NOUS TRAITER À VOTRE SUJET ?

3.1           Catégories de données personnelles

Aux fins énoncées ci-dessus, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de données personnelles suivantes, lorsque vous êtes candidat à un poste au sein d’EssilorLuxottica :.

 

Ces informations peuvent être recueillies de différentes manières. Par exemple, les formulaires de candidatures, CV ou lettres de motivation peuvent contenir des données personnelles. Elles peuvent également être collectées par le biais d’entretiens ou d’autres formes d’évaluation.

 

CATÉGORIE DE DONNÉES

TYPES DE DONNÉES

Coordonnées

-        Prénoms, nom de famille, date et lieu de naissance, nationalité, sexe, distinctions, adresse e-mail, adresse de résidence, numéro de téléphone.

Données sur votre vie privée

-        Lorsque la loi l’autorise ou parce qu’il est nécessaire de traiter les données relatives à votre situation familiale et aux membres de votre famille pour traiter votre demande.

Données relatives à l’expérience professionnelle des Candidats

-        Formation et compétences, y compris (à la dernière étape du recrutement) une copie des diplômes ou des certifications

-        Emplois passés ou poste actuel : expérience professionnelle, antécédents professionnels et lettres de recommandation, références

-        Preuve d’emploi telle qu’un certificat de travail délivré par l’employeur précédent

-        Rémunération actuelle : salaire, prime, primes à long terme, récompenses, droits aux avantages sociaux et (à la dernière étape du recrutement) justificatifs associés

-        Obligations ou restrictions potentielles liées à votre emploi actuel (p. ex. clause de non-concurrence)

-        Autres activités pertinentes dans le cadre de la gestion des conflits d’intérêts : vos intérêts ou ceux de votre famille et/ou de vos amis dans des activités commerciales ou activités tierces

-         Toute autre information que vous fournissez (telle que les informations figurant dans votre CV ou lettre de motivation, ou dans toute candidature en ligne que vous êtes susceptible de renseigner sur nos sites Web ou sur une plateforme tierce, notamment les sites web ou applications de recherche d’emploi et de réseautage professionnel)

-        Les informations que vous mettez à disposition du public, telles que vos coordonnées, votre formation et les informations relatives à votre expérience professionnelle (p. ex., le partage de vos informations sur des sites de recherche d’emploi et de réseautage professionnel, et ce dans la mesure où votre profil se révèle pertinent pour des opportunités de carrière)

Attentes des Candidats

-        Rémunération et avantages attendus par les Candidats

-        Lieu de travail souhaité

-        Mobilité professionnelle

Documents de candidature générés par nos soins

-        Informations sur les besoins spécifiques en matière de voyage ou d’hébergement qui pourraient vous être nécessaires pendant le processus de recrutement

-        Résultats des tests, commentaires et notes prises au cours des entretiens ou d’autres processus de sélection

Contact avec les personnes de référence

-        Nous collecterons des informations auprès des personnes de référence tierces dont vous nous avez communiqué les coordonnées uniquement lorsqu’une offre d’emploi vous aura été faite, et nous vous informerons d’un rapprochement avec ces tiers à cet effet.

-        Cette règle a pour seule exception la situation suivante : si vous êtes sélectionné pour un entretien et que vous avez autorisé EssilorLuxottica à contacter vos références avant que nous ne vous ayons proposé un emploi, nous contacterons vos personnes de référence.

Vérification des antécédents et casier judiciaire

-        Au cours de la dernière étape du processus de recrutement, nous sommes susceptibles de vérifier vos antécédents et votre casier judiciaire, lorsque les lois applicables le permettent ou l’exigent, afin de nous assurer de votre capacité à occuper le poste.

-        Afin de contribuer à garantir des mesures de contrôle supplémentaires, nous sommes également susceptibles de recueillir des informations relatives à votre formation et votre expérience professionnelle, mais aussi vos coordonnées et vos données démographiques, auprès de fournisseurs de données tiers qui ont le droit de nous fournir vos informations. Ces partenaires recueillent vos informations auprès de sources accessibles au public ou par l’intermédiaire de tiers avec lesquels ils travaillent.

Opinions philosophiques, politiques et religieuses, orientation sexuelle, informations relatives à l’origine raciale ou ethnique

-        Ces données ne seront jamais traitées par nous, sauf à des fins de suivi de l’égalité des chances, lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Ces données ne doivent jamais être utilisées pour discriminer votre candidature.

Données de santé

-        Situation de handicap pour laquelle l’organisation doit apporter des ajustements raisonnables pendant le processus de recrutement, lorsque la loi l’autorise ou l’exige, ou lorsque ces données sont nécessaires pour se conformer aux exigences légales relatives à l’emploi des personnes handicapées.

-        Informations de santé visant à surveiller la propagation des maladies infectieuses sur le lieu de travail (le cas échéant)

Informations en matière d’immigration

-        Copie du passeport, du visa, du permis de travail

Autres permis

 

 

-        Copie du permis de conduire ou d’un autre permis professionnel (p. ex., licence d’optométriste), si nécessaire pour pourvoir le poste.

Données de connexion

-        Lorsque vous vous connectez à nos sites Web de recrutement, nous collectons des données telles que les adresses IP, le type et la version du navigateur, l’heure et le lieu de connexion, les données d’identification (identifiant, mot de passe), les journaux de connexion, l’activité menée sur nos sites Web de recrutement.

3.2           Traitement des données sensibles.

Nous sommes susceptibles de traiter certaines catégories de données personnelles qui peuvent être qualifiées de données personnelles « sensibles » (p. ex., numéros de sécurité sociale ou numéros d’identification nationaux, opinions philosophiques, politiques et religieuses, orientation sexuelle, informations relatives à EssilorLuxottica et données de santé, origine raciale ou ethnique, dossiers criminels).

 

Cependant, nous traiterons ces données sensibles uniquement :

·       lorsque ce traitement est requis ou autorisé par la loi locale applicable ;

·       en mettant en œuvre des mesures de protection adéquates pour assurer la protection de ces données personnelles « sensibles » ;

·       lorsque ce traitement s’avère strictement nécessaire au respect des obligations juridiques et/ou ;

·       lorsque ce traitement est pertinent conformément aux pratiques locales, répond à un objectif clairement défini et légitime et respecte les droits et libertés individuels des personnes dont les données personnelles « sensibles » seront traitées.

3.3           Informations sur les extraits de casier judiciaire

Nous sommes uniquement susceptibles d’utiliser les informations relatives à des condamnations pénales à titre exceptionnel, au cours de la dernière étape du recrutement, lorsque cette utilisation s’avère pertinente dans le cadre du poste envisagé et que la loi nous y autorise. Ce cas se produit généralement lorsqu’un tel traitement se révèle nécessaire dans le cadre de nos obligations et à la condition que cette utilisation soit conforme à notre Politique de protection des données personnelles.

 

Nous collecterons des informations sur les condamnations pénales uniquement dans les cas où une telle collecte est appropriée compte tenu de la nature du poste et lorsque la loi nous y autorise.

3.4           Cookies

Les cookies améliorent l’expérience utilisateur sur nos services car ils permettent, par exemple, au système de reconnaître les retours visiteurs. Les cookies sont de petits fichiers texte, généralement codés au hasard, qui sont envoyés à votre ordinateur et y sont stockés. Ces cookies permettent à votre navigateur de suivre certaines informations qui peuvent être récupérées et utilisées par les serveurs Internet à un stade ultérieur. Nos sites Web de recrutement utilisent des cookies et des technologies similaires pour plusieurs raisons (par exemple, plus rapidement chargement, enregistrement ou vos paramètres, facilitant votre connexion, etc.). vous pouvez vous référer à notre notice d’information. De plus, les navigateurs vous permettent de désactiver les cookies. Si vous voulez savoir comment faire cela, veuillez regarder le menu d’aide sur votre navigateur. Cependant, la désactivation des cookies limitera votre utilisation de nos sites Web de recrutement.

3.5           Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations personnelles que nous vous demandons ?

Si vous ne nous fournissez pas les informations demandées, nous ne serons peut-être pas en mesure de traiter correctement votre demande ou de donner suite à celle-ci.

 

Si votre candidature aboutit, nous vous demanderons des informations supplémentaires ainsi que les preuves pertinentes nécessaires pour finaliser votre recrutement. La finalisation de votre recrutement sera soumise à la communication de ces informations et documents. Si vous ne nous fournissez pas les informations demandées, nous ne serons peut-être pas en mesure de finaliser votre recrutement et de conclure un contrat de travail avec vous.

4.   TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

4.1           Collecte de vos données personnelles

(a)             Nous sommes susceptibles de recueillir des données personnelles directement auprès de vous :

(i)              Vous nous les fournissez, par exemple, lorsque vous renseignez un formulaire de contact, participez à un entretien d’embauche ou répondez aux questions d’un test de recrutement que nous pouvons vous proposer ; ou

(ii)             Nous les recueillons en mettant en œuvre des technologies telles que les cookies.

 

(b)             Nous sommes également susceptibles de collecter indirectement des Données Personnelles en les recueillant auprès de prestataires de services ou de partenaires, notamment lorsque nous recueillons des données issues de vos réponses à l’aide des outils fournis par nos prestataires ou médias accessibles au public tels que Linkedin, Twitter ou Facebook que nous analysons, dans le cadre de l’évaluation de votre candidature.

4.2           Partage de vos données personnelles avec les personnes en lien direct avec le recrutement

Nous conservons vos données personnelles et les partageons en interne avec :

 

-        les membres de nos équipes internes de recrutement de talents au sein d’EssilorLuxottica et de ses Sociétés affiliées ;

-        les partenaires commerciaux des ressources humaines qui viennent en aide au responsable du recrutement ;

-        le responsable du recrutement et éventuellement ses supérieurs hiérarchiques ;

-        d’autres responsable impliqués dans le processus de recrutement (p. ex. les responsables d’autres départements qui peuvent mener l’entretien) et

-        le cas échéant, le consultant en recrutement tiers qui participe au processus de recrutement, aux seules fins de ce processus de recrutement.

 

4.3           Partage de vos données personnelles avec d’autres Sociétés affiliées du Groupe

Entreprise d’envergure internationale, EssilorLuxottica est implantée dans le monde entier et vos données personnelles peuvent être partagées avec les Sociétés affiliées d’EssilorLuxottica.

 

En conséquence de ce qui précède, vos données personnelles sont susceptibles d’être consultées et/ou transférées vers des pays qui ne disposent pas de lois sur la protection des données équivalentes à celles applicables dans l’espace économique européen (EEE).

 

Dans de tels cas, EssilorLuxottica s’assure qu’à tout moment, des mesures de protection appropriées sont mises en œuvre afin de garantir que vos données personnelles sont traitées conformément à la législation en vigueur. À cet égard, lorsque vos données personnelles sont traitées par une autre entité du groupe EssilorLuxottica, les garanties se fondent sur les engagements pris sur la base d’un accord de transfert dédié contraignant pour l’entité du groupe EssilorLuxottica impliquée dans le traitement.

4.4           Lieu de traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles sont hébergées dans des centres de données situés dans l’Union européenne, qui peuvent toutefois être connectés, effectuer des échanges et avoir des liens avec des applications basées dans différentes zones géographiques. Celles-ci peuvent, le cas échéant, être mentionnées dans des notices d’informations supplémentaires. Vos données personnelles peuvent être transférées, consultées et stockées dans un pays hors de l’espace économique européen (« EEE ») et, en particulier, peuvent être traitées par un personnel opérant en dehors de l’EEE qui travaille pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs de services.

 

EssilorLuxottica transférera les données en dehors de l’EEE de manière sécurisée uniquement et conformément aux lois applicables. Étant donné que certains pays ne disposent pas de lois régissant l’utilisation et le transfert des données personnelles, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que les tiers respectent les conditions définies dans la présente Politique. Ces mesures peuvent inclure le contrôle des normes appliquées par ces tiers en ce qui concerne la protection et la sécurité des données et/ou la mise en œuvre de contrats appropriés (p. ex., les clauses contractuelles standard adoptées par la Commission de l’Union européenne).

4.5           Transfert de vos données personnelles à des tiers

Nous gardons vos données personnelles confidentielles. Cependant, nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsqu’il est nécessaire de respecter nos propres obligations légales ou assurer la liaison avec des tiers liés au processus de recrutement ou au processus de recrutement l’évaluation des candidatures, notamment aux fins suivantes :

 

·       la vérification des références d’emploi et/ou de l’éducation ;

·       vérification des casiers judiciaires (lorsque cela est obligatoire ou nécessaire et pertinent pour le poste considéré et permis par la loi) ;

·       effectuer des tests et d’autres évaluations du capital humain, du leadership ou d’autres types d’évaluation les services liés à la demande d’emploi ;

·       l’hébergement de nos sites Web de recrutement ;

·       conseils professionnels sur le recrutement ;

 

ces tiers étant soumis à des exigences de confidentialité et de protection des données personnelles.

 

Nous pouvons également transférer vos données personnelles dans les cas suivants :

 

·       sur la base de votre consentement et si la loi nous y autorise ;

·       si nous devons, dans le respect des droits en vigueur, divulguer ou partager vos données personnelles pour nous conformer à une obligation juridique, à une décision judiciaire ou administrative, ou dans toute autre circonstance pour laquelle vous avez donné votre consentement ;

·       pour la défense des droits d’EssilorLuxottica dans le cadre d’un litige ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’EssilorLuxottica, de ses clients ou de ses employés ;

·       dans le cas où nous vendons ou avons l’intention de vendre une activité commerciale ou des actifs (par quelque moyen que ce soit, y compris par la vente de l’entreprise exerçant cette activité commerciale ou détenant ces actifs), nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à l’acheteur de cette activité ou de ces actifs et/ou à des acheteurs potentiels aux fins d’un processus de découverte, d’un audit ou dans le but d’obtenir des conseils ; ou

 

·       si un tiers acquiert EssilorLuxottica ou une partie de ses actifs, les données personnelles détenues par celle-ci en lien avec les Candidats et associées à ces actifs feront partie des actifs transférés. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées par l’acheteur qui agira en qualité de nouveau Responsable de traitement et sa politique de protection des données régira alors le traitement de vos données personnelles.

 

Nous ne divulguons vos données personnelles dans aucune autre circonstance et ne les vendons pas.

4.6           Conservation de vos données personnelles

EssilorLuxottica a mis en place une équipe interne spécialisée dans les talents en tant qu’agence de recrutement interne, et nous conservons vos données personnelles CV (principalement nom et prénom, historique d’emploi et coordonnées) à des fins de prospection future.

 

Nous conserverons les données personnelles de vos CV pendant une période pouvant aller jusqu’à 36 mois après vous avoir communiqué notre décision quant à votre nomination ou non au poste.

 

Après cette période, nous solliciterons toutefois votre consentement pour continuer à conserver vos données personnelles CV, afin de vous contacter pour d’éventuelles opportunités d’emploi appropriées, vous êtes libre de retirer celui-ci à tout moment en nous le notifiant par écrit.

 

Dans certaines circonstances, nous sommes susceptibles d’anonymiser vos informations personnelles afin qu’elles ne permettent plus de vous identifier, auquel cas nous nous réservons le droit d’utiliser ces informations sans préavis. Si votre candidature est retenue, les données personnelles que nous avons recueillies à votre sujet au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel (au format papier, électronique, ou les deux), ainsi que dans les systèmes RH et de paie. Elles seront conservées pendant toute la durée de votre contrat de travail.

 

Dans la mesure du possible, nous ne conserverons pas les documents originaux ni les documents imprimés et indiquerons dans notre système central de RH et de paie que le contrôle ou la procédure ont été effectués.

5.   PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

En principe nos processus de recrutement ne reposent pas sur la prise de décision automatisée. Lorsque nous mettons en place des questionnaires de recrutement et d’autres tests de validation des compétences dans le cadre d’offres d’emploi à pourvoir dans des secteurs d’activité spécifiques, ou lorsque nous demandons à l’agence de recrutement de le faire en notre nom, nous nous engageons à ne pas prendre de décision individuelle entièrement automatisée : un être humain procède systématiquement à l’analyse des réponses et des résultats de ces questionnaires et tests et étudie les résultats afin de finaliser le processus de sélection des Candidats.

6.   PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

EssilorLuxottica considère la protection des données personnelles comme une priorité essentielle.

 

À cet égard, la société EssilorLuxottica a mis en œuvre des mesures et dispositifs de protection appropriés visant à protéger les données personnelles qu’elle traite.

 

Cette priorité se reflète dans les procédures d’EssilorLuxottica, décrites dans la Politique Groupe de Protection des Données personnelles d’EssilorLuxottica, ainsi que dans les mesures mises en œuvre au sein de l’ensemble du Groupe.

 

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, altérées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils traiteront uniquement vos informations personnelles conformément à nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Ces mesures s’échelonnent des mesures de sécurité techniques qui protègent les systèmes informatiques aux mesures de sécurité physique employées sur les sites d’EssilorLuxottica. EssilorLuxottica exige également de son personnel qu’il participe à des formations sur le respect du droit des données personnelles et sur la sécurité de l’information. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur ces mesures auprès du Département Sécurité de l’information du Groupe.

 

Nous avons mis en place des procédures permettant de traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation idoine, d’une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

 

7.   VOS DROITS

Vous pouvez faire valoir les droits suivants :

 

(a)             accès à vos données personnelles ;

(b)             demande d’information sur les données traitées à votre sujet, sur les fins de ce traitement et sur les personnes auxquelles ces données peuvent être divulguées ;

(c)             demande à EssilorLuxottica d’arrêt du traitement de vos données personnelles, à condition que cette demande soit fondée sur des motifs légitimes tels qu’évalués par EssilorLuxottica ;

(d)             demande de rectification, de blocage ou d’effacement de vos données lorsqu’elles sont inexactes ou si les fins du traitement ne s’avèrent plus légales ou pertinentes ;

(e)             dans la mesure où [ou dans les circonstances limitées où] notre traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, le retrait de votre consentement, sans affecter la légitimité de notre traitement basé sur votre consentement avant son retrait ;

(f)              demande, le cas échéant, de portabilité de vos données personnelles, c’est-à-dire que les données personnelles que vous nous avez fournies vous sont renvoyées ou sont transférées à la personne de votre choix, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, sans entrave de notre part et sous réserve de vos obligations de confidentialité.

 

Pour faire valoir vos droits, veuillez contacter :

privacy@essilorluxottica.com

 

Veuillez toutefois noter que, selon les lois locales sur le droit des données ou d’autres lois et réglementations, les droits susmentionnés peuvent ne pas s’appliquer à certaines données personnelles.